一、行政管理制度
1. 全馆同志要不断加强组织纪律观念,自觉遵守学校关于行政管理的有关规定。
2. 阅览室和图书借阅处提前10分钟做好开放准备。全馆人员在工作期间，要坚守岗位，不迟到、不早退，不在工作时间办私事。开放时间不准看书报杂志，严禁串岗和嬉笑打闹。
3. 严格请销假制度。正常休假按规定安排，平时请假除特殊情况外，本人要当面向领导逐级请假，不得由别人捎口信。批准权限：半天以内由馆领导批准，半天以上由馆领导批准后报上级领导批准。准假期间，要自行安排好人员接替工作。
4. 待人接物要文明礼貌，尊重领导，团结同志。回答读者提出的问题要热情、耐心、周到，杜绝与读者发生争吵。
5. 做好“四防”工作。即防火、防盗、防事故、防不良倾向。发现问题苗头，要及时处理，并向领导报告。下班时，关好水、电、门、窗。
6. 爱护公物，人人有责。对分管和使用的钱、物等按规定妥善保管，不得将公用物品拿为私用。人员变动时要按岗位职责，做好移交工作，归还所借书刊、清退馆内物品方能离馆，否则视情扣发工资。
7. 着装整齐，仪表端正，讲究卫生，养成良好习惯。工作间、办公室的书籍及其它物品利用空隙时间进行整理，做到放置整齐有序。个人物品不允许放在工作间。自行车按规定放入车棚。
二、财务制度
1. 认真执行学校有关财务规定，各种账目，要做好登记备查，做到及时结账，账款、账物相符。
2. 预算
①按照学校年度预算的规定、方法、时限做好预算。年度预算坚持实事求是、量入为出的原则。
②以本年度的任务为中心，依据上级拨款的实际情况，结合以往预算的经验和规律，做好具体项目开支的预算。做到预算确实可靠，最大限度降低开支的随意性、盲目性，使有限的经费发挥最大的效益。
③树立预算就是法规意识，按预算办事。未列入预算的项目，无特殊情况，当年不能办理和报支。
④各业务组承办人必须按预算金额安排年度开支计划，并在每年6月及11月分别自检并上报馆半年和年度预算执行情况。
3. 具体手续规定：
①馆藏购书。图书采购人员先请示报批准后才能办理。对购进新书报销时，要附书单和入库单，并有验收人签字。
②赔款、罚款办理方法。各种罚款、赔款，一律用刷卡方式收费。
③器材、设备及耗材等用品采购。各业务组组长先请示报批准后才能办理。购买的各种物品，要进行验收并登记。报销各种凭证时，必须有承办人、验收人签字，馆长批示并记账才能报销。
④接待外来人员用餐时应先经馆领导同意，报上级领导批准。用餐根据学校规定办理。用餐完毕后，应在签单时注明时间、事由、参加人、批准人、经办人等。
4. 分管财务工作的同志要加强责任心，钻研和熟悉业务，按规章制度办事。严防丢失和发生差错。
三、设备使用与管理制度
1. 图书馆设备包括计算机、阅览设备、打印和复印设备、防盗和消防设备、空调、照明等电器设备以及办公用品等各种物资器材，是图书馆工作的重要基础，是学校的公有财产。全体人员都有责任精心爱护，使其保持良好的使用状态，不得损坏或占为己有。
2. 建立设备财产账，做到账物相符。建立设备使用维护档案，由专人负责设备的保管、使用和维修。馆内所有设备不得私自外借，采取有效的安全措施，防止设备丢失。
3. 所有设备要严格按照操作规程使用，保证设备安全可靠。设备出现故障时应及时报修，不得随意拆装、修理，贵重设备损坏时要及时报馆领导组织维修。
4. 业务负责人定期检查设备的完好情况。如发现丢失、损坏的，要查明原因，明确责任并及时报告，向领导提出处理意见。
5. 各类设备如因保管操作不当，造成丢失或损坏，本人应负一定的经济责任，视情按比例予以赔偿；如因私自借用而造成损坏或丢失，需全价赔偿，情节严重者要给予纪律处分直至追纠法律责任。
四、考勤制度
1. 因事请假须先填写假条，并经有关领导批准。上班期间临时离岗一小时以内，由组长批准。半天以内由馆领导批准，半天以上由馆领导批准后报上级领导批准。确因特殊情况不能事先请假者，上班后应写明原因，并补办请假手续。
2. 因病请假要事先说明或委托他人代请，因特殊情况不能及时请假者，上班后说明情况，并递交医院诊断证明。
3. 无故或未经准假以及事先未请假不上班者，均按旷工处理。
4. 按时上下班，上班时间因私外出须请假，因公外出应说明去向，否则以迟到、早退处理。
5. 因特殊情况进行加班的，可按下列原则处理：
①安排调休。
②抵消当月的病、事假。
6. 未尽事项，按学校考勤规定执行。
五、卫生制度
（一）卫生区划分
图书馆各办公室及各阅览室办公区域的卫生由所在岗位人员负责，其余区域由学校安排保洁公司负责。
（二）卫生检查
分为定期检查和不定期检查。每周由馆领导、各组长及相关人员对卫生状况进行一次全面检查；平时馆领导和各组长对卫生状况不定期的随机检查；发现问题及时纠正；卫生检查情况要在馆务会或馆务大会上进行讲评，达不到标准的，要依据奖惩制度对有关责任人进行处罚。
（三）卫生标准
1. 工作台（办公桌）上，抽屉内、柜内，物品按规定摆放整齐有序。
2. 书架、刊架、报架、文件柜无尘土、无刻划、摆放有序。
3. 地面无灰尘、无泥土、无痰迹、无脚印、无污水、无烟头纸屑等杂物垃圾。
4. 墙面、顶棚无蜘蛛网、无污迹，无乱贴乱挂，无涂抹；墙壁开关、挂牌无尘土无损坏。
5. 卫生间洗手池、便池挡板等无污迹，下水道畅通，擦布、拖布摆放有序。
6. 门窗干净明亮。
六、统计资料填报制度
1. 本馆统计工作包括：馆藏统计、借阅统计、经费统计、工作人员统计、设备统计、用户教育、情报服务、参考咨询统计及工作量统计；分别由各组进行统计，并按期上报。
2. 馆藏统计：统计入藏文献的总量和年度增长量（种、册）、来源、价格及入馆时间，同时还要统计因剔旧、注销而减少文献的上述特征，以年度为基本统计单位、年终上报，并作有关分析报告。
3. 借阅统计：统计各类读者通过到馆阅览和借阅方式，利用馆藏文献的人次和册次方面的数量，统计以综合性统计为主，分类统计为辅的原则进行，以月为基本统计单位，按月上报。
4. 经费统计：统计经费的使用情况，包括经费支出、经费用向及结余情况，年终将经费使用统计与预算作比较分析，结果上报。
5. 设备统计：统计购入设备的名称、型号、规格、时间、数量价格、分配使用以及报废注销情况，以年度为单位进行清点、核实。
6. 人员统计：统计全馆工作人员的性别、年龄、文化程度、专业、职称、从事工作岗位及变化情况，年终进行修正存档。
7. 工作量统计：根据业务工作规范要求对组工作量完成情况进行统计，逐月上报。
8. 月报表为次月5日前，年报表为次年1月底前。
七、档案建设与管理制度
根据学校档案工作的有关规定，为加强图书馆的档案建设与管理，真实地反映图书馆历史面貌，特制定如下制度。
（一）归档范围
1. 本馆支委会、馆务会及其它重要会议的会议记录、纪要、决定。
2. 学校颁发的针对本馆的指示、决定、批示、批复及本馆向上级的请示、报告。
3. 本馆的通知、规定、办法、通报、规章制度等。
4. 本馆制定的发展规划、计划、总结等。
5. 本馆人员名册、年龄、专业、文化程度、职称等情况。
6. 业务工作考核、个人总结、学术研究情况。
7. 本馆机构的成立、调整、撤销、人事任免；职工的调动、退休、奖罚等文件。
8. 本馆大事记、学术活动和反映图书馆情况的照片等。
9. 本馆自办的内部刊物。
10. 上级下发不上交的但有查考、利用价值的文件材料、以及参加各种会议带回的各种文件材料。
（二）档案的管理
1. 收集、整理、保管、统计本馆在工作活动中形成的有查考利用价值的文书档案。
2. 督促有关人员，把需要归档的文件材料及时归档。
3. 办理档案的借阅手续，定期进行档案的鉴定工作，提出存毁意见。
4. 正确区分保管期限和类别，按照党务、行政、人事、业务四类进行整理、抄目、装橱。
5. 保管档案要注意防火、防虫、防霉、防强光直射。
6. 档案一般不外借，必需借阅时，应经馆领导批准，凡借阅档案者，不得涂改、损坏。
7. 档案柜的钥匙必须专人保管，不得丢失或转借。
八、奖惩办法
为鼓励先进，倡导为读者提供优质服务，根据学校关于考核奖惩的有关规定，以及图书馆员职业道德规范的精神，制定本奖惩办法。
（一）奖惩办法
1. 对于以下人员，分别给予口头表扬、通报表扬，并作为年终考核评优的重要依据。
2. 模范遵守职业道德，在服务工作中坚持文明礼貌，优质服务，完成任务好，受到读者口头或书面表扬的人员。
3. 在各项活动中为本馆争得荣誉的人员。
4. 对于改进工作或防止事故作出突出贡献的人员。
（二）惩罚办法
1. 对出现下列问题的人员，给予口头批评。对多次批评无改进的，给予馆内通报批评或告诫（告诫期3—6个月）。仍无改进的，年终考评为不称职，建议学校解除劳动合同。造成经济损失的，要同时赔偿损失。
2. 违反服务规范，使用“忌语”，使读者反感，或与读者争吵。
3. 上班聊天、大声喧哗、电话聊天，互相之间闹无原则纠纷，影响读者、影响工作。
4. 不认真履行职责、完不成工作任务，工作马虎，质量差，工作失误，造成损失或不好影响。
5. 违反安全规定，出现事故苗头，丢失公私财物，造成损失。
